Admin Staff - Global Tehnologi Indonesia

Bergabunglah dengan Global Tehnologi Indonesia sebagai Admin Staff dan jadilah tulang punggung tim kami yang dinamis! Kami mencari seorang profesional yang sangat terorganisir untuk mengelola operasional kantor sehari-hari dan mendukung bisnis kami yang berkembang di Jakarta. Di peran waktu penuh ini, Anda akan menangani fungsi administratif kritis sambil mendukung tim kami dalam berbagai proyek.

Di Global Tehnologi Indonesia, kami adalah perusahaan yang berfokus pada teknologi dan inovasi. Kami telah berkembang pesat di Jakarta Utara dan terus mencari talenta berkualitas untuk bergabung dengan kami. Sebagai Admin Staff, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengatur jadwal dan mengelola acara kantor, termasuk mengatur ruang pertemuan dan peralatan.
• Memproses pembayaran dan mengelola rekening perusahaan dengan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu tim dalam berbagai proyek dan tugas lainnya sesuai kebutuhan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Staff atau peran administratif yang serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah atau lebih baik.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Pengalaman dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau SAP adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait