Management Assistant Officer (1-Year Contract) - Remote in Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan universitas terkemuka di Asia, National University of Singapore (NUS), sebagai Management Assistant Officer dengan kontrak 1 tahun! Nikmati fleksibilitas bekerja dari Bali, Indonesia, dengan lingkungan yang menakjubkan. Ini adalah kesempatan luar biasa untuk berkontribusi pada salah satu universitas terkemuka di Asia.

Sebagai Management Assistant Officer, Anda akan mendukung operasional harian universitas dengan efisiensi dan profesionalisme. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem ERP NUS. Dengan pengalaman 2-4 tahun di bidang administrasi universitas atau organisasi serupa, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung misi NUS.

Di NUS, kami menghargai inovasi, keunggulan, dan integritas. Bergabunglah dengan kami untuk mengembangkan keterampilan manajemen Anda dan berkontribusi pada lingkungan akademik yang dinamis dan inklusif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen manajemen universitas, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan dokumen, dan koordinasi acara.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal menggunakan alat seperti Microsoft Teams, Outlook, dan sistem ERP NUS.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan departemen.
• Mengkoordinasikan proyek-proyek manajemen dan memastikan pencapaian tujuan departemen.
• Menyediakan dukungan teknis untuk staf manajemen, termasuk pengelolaan perangkat keras dan lunak.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi dan praktik terbaik di bidang administrasi universitas.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi manajemen universitas.
• Mengikuti dan mematuhi semua kebijakan, prosedur, dan peraturan yang berlaku di NUS.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-4 tahun sebagai asisten manajemen atau administrator di universitas atau organisasi serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Meet).
• Pengalaman dengan sistem ERP atau CRM akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dengan pengelolaan proyek dan anggaran akan menjadi nilai tambah.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait