Administrative Assistant - Project Operations Support

Bergabunglah dengan NCS Solutions sebagai Administrative Assistant di Badung, Bali, dan mainkan peran kunci dalam mendukung operasi proyek kami. Posisi dinamis ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek berdampak tinggi melalui dukungan administratif yang handal. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional untuk memastikan kelancaran dan efisiensi berbagai proyek kami.

NCS Solutions adalah perusahaan yang berfokus pada solusi teknologi inovatif dengan komitmen kuat terhadap kualitas dan kepuasan pelanggan. Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pertumbuhan profesional Anda.

Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional proyek, mulai dari koordinasi jadwal hingga pembuatan laporan. Anda juga akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana untuk memastikan semua tugas berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur jadwal pertemuan serta acara untuk tim operasional.
• Membuat dan mengirimkan laporan berkala kepada manajemen tentang kemajuan proyek.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal terkait proyek.
• Mengelola dokumen dan arsip proyek menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran proyek dan pelaporan keuangan.
• Menangani tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional proyek.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk melacak kemajuan tugas dan deadline.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disimpan dengan rapi dan terorganisir.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan Google Workspace (Docs, Sheets, Meet, Calendar) adalah plus.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau Jira.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang tinggi dan ketelitian dalam mengelola tugas-tugas administratif.
• Pengalaman dalam lingkungan proyek atau operasional adalah nilai tambah.
• Penguasaan bahasa Inggris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait